Friskvård avdragsgill bokföring

Hem / Ekonomi & Finanser / Friskvård avdragsgill bokföring

Friskvårdsbidraget kan inkludera olika aktiviteter, såsom ridlektioner, gymkort, golf, massage och segling. Om förmånen är skattepliktig måste förmånsbeskattning ske och kostnaden påverkar lönekörningen.

Vad är tillåtet som friskvård?

Exempel på skattefria aktiviteter inkluderar medlemskap i gym eller idrottsföreningar, massage, simning, tennis, golf, friskvårdsutbildning och stresshanteringskurser.

moms):

KontoKontonamnDebetKredit
7699Övriga personalkostnader3 571
2641Ingående moms 12 %429
1930Bankkonto4 000

Direktbetald friskvård är också avdragsgill och momsen får dras av.


Bokföra friskvård som överstiger 5 000 kr (skattepliktig del)

Om en anställd får friskvårdsbidrag på 6 000 kr, blir 1 000 kr skattepliktigt och måste hanteras som lön.

KontoKontonamnDebetKredit
7699Övriga personalkostnader5 000
7399Skattepliktiga förmåner1 000
1930Bankkonto6 000

Den skattepliktiga delen påverkar arbetsgivaravgifter och skatt, så den anställde beskattas för beloppet över 5 000 kr.


Viktigt att tänka på

  • Friskvårdsbidrag är skattefritt upp till 5 000 kr per anställd och år.
  • Direktbetald friskvård är avdragsgill och moms får dras av.
  • Om friskvårdsbidraget överstiger 5 000 kr blir det överskjutande beloppet skattepliktigt.

Vill du lära dig mer om bokföring?

Om arbetsgivaren betalar friskvårdsföretaget via en leverantörsfaktura, krediteras konto 2440 – Leverantörsskulder. Om beloppet överstiger 5 000 kr blir det skattepliktigt, och den anställde måste då beskattas för hela beloppet, inte bara den del som överstiger 5 000 kr.

Läs mer om regler kring friskvårdsbidrag.

Denna information riktar sig till användare av faktureringsmetoden som bokföringsmetod.

Vi går igenom hur du går tillväga för att bokföra friskvård och motion på bästa sätt.


Att bokföra friskvård handlar om hur företag hanterar kostnader för enklare välmåendeförmåner till anställda. Bokföringstipsen är endast rekommendationer och det kan finnas olika sätt att hantera bokföringsposterna på.

moms.

KontoBenämningDebetKredit
2440Leverantörsskulder5 300
7699Övriga personalkostnader (friskvård)5 000
2641Ingående moms (6 %)300

Exempel 2: Direktbetalning (kontantmetod)

Ett företag betalar ett friskvårdsbidrag på 2 200 kr direkt till anställd.

moms (3 571 kr exkl. För direktutbetalningar till anställda krävs en skriftlig ansökan eller dokumentation som visar att beloppet använts för godkänd friskvårdsaktivitet.

OBS! För arbetsgivare är det också skattefritt och avdragsgillt – så länge vissa villkor uppfylls.

friskvård avdragsgill bokföring

Momsen är avdragsgill och konteras som moms för inköp på konto 2641 – Debiterad ingående moms.

Exempel på bokföring av friskvårdsbidrag Om du driver ett företag och erbjuder alla dina anställda friskvårdsbidrag kan bokföringen se ut som följer när du får en faktura från friskvårdsföretaget. För att erbjuda friskvårdsbidraget måste arbetsgivaren göra det tillgängligt för alla sina anställda.

Det är själva aktiviteten som omfattas av friskvårdsbidraget, inte den utrustning som eventuellt behövs för att utföra aktiviteten. Däremot räknas inte traditionell sjukvård, tandvård eller behandlingar hos läkare som friskvård i skattemässig mening.

Aktiviteterna måste syfta till att främja hälsa och kondition snarare än att behandla sjukdomar.

Kostnaden ligger inom gränsen 5 000 kr exkl. Samma belopp och villkor ska gälla för alla anställda på arbetsplatsen.

Arbetsgivaren kan årligen betala ut ett friskvårdsbidrag på upp till 5 000 kr inklusive moms per anställd, mot uppvisande av kvitto. Det kan du göra innan och under anställningen.

Du kan läsa mer och upprätta direkt via:
https://intressekontrollen.se/lojalitetsforsakran/

Att erbjuda friskvård är omtanke.
Att säkra lojalitet är ansvar.

Beloppet får inte överstiga 5 000 kr.

Vid direktbetalning, när arbetsgivaren gör en utbetalning direkt till den anställde, krediteras vanligtvis konto 1930 – Företagskonto. Dokumentationen ska visa vad som köpts, när, från vilken leverantör och att aktiviteten uppfyller kraven för skattefri friskvård. När kostnader överstiger dessa gränser eller är uteblivna från personalgruppen blir de skattepliktiga och kräver särskild kontering.

När du bokför motion och friskvård

Förmånerna måste riktas till samtliga anställda och ha ett mindre värde — 5 000 kr per person och år (inklusive moms) och högst 1 000 kr per tillfälle — för att vara skattefria.

Men även i företag med god stämning kan lojalitetsproblem uppstå – särskilt när en anställd lämnar verksamheten.

Upprätta alltid en lojalitetsförsäkran med anställde.

Friskvårdsbidraget betraktas som en personalkostnad och bokförs på konto 7699 – Övriga personalkostnader. gym, massage, simning, yoga m.m.)

  • Individuella aktiviteter som exempelvis golf, ridning eller dyrare träningsresor godkänns inte alltid – håll dig till det Skatteverket listar som skattefritt.
  • Bokför du i enskild firma?

    Då gäller andra regler: Friskvård är inte avdragsgill för dig som ägare i enskild firma.